Tout savoir sur le Fax photocopieur

Le fax photocopieur est un matériel de bureau polyvalent, permettant de centraliser la reproduction, l’envoi et la réception de documents. C’est une solution d’impression multifonction alliant productivité et économie en consommables. Pour vous aider à mieux choisir votre photocopieur, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur le fax photocopieur : caractéristiques de base, paramètres techniques, fonctionnalités, avantages et inconvénients.

Le fax photocopieur est un matériel multifonction qui, en plus de sa fonction de copieur, fait également office de fax.

Rappelons que le fax ou encore téléfax est une technologie baséesur la télécopie. Cela consiste à convertir un document en impulsions électriques, lesquelles seront envoyées à un récepteur, via les lignes téléphoniques. Ce récepteur retranscrit les impulsions électriques sur une feuille de papier. Le récepteur peut être un télécopieur, un ordinateur, un téléphone cellulaire ou un autre fax copieur.

Le fax photocopieur, selon les modèles disponibles, peut être :

• monochrome, avec une impression en noir et blanc ou en couleur,
• analogique ou numérique, selon la technologie du modèle choisi.

Quel que soit le modèle de fax photocopieur, les caractéristiques de base restent les mêmes. Ce sont :

• Les commandes d’impression,
• les bacs à papiers de différents formats,
• le chargeur de documents,
• les consommables (toner ou cartouches d’encre selon le modèle),

Certains matériels restent basiques et se limitent à la reproduction et à l’impression de documents, mais il existe des modèles dotés d’options supplémentaires telles que :

• le recto verso
• l’agrafage
• le tri des documents
• et bien d’autres encore

Les paramètres techniques qui définissent la vitesse d’impression, la résolution, la mémoire, le modem et le temps de préchauffage, caractérisent chaque modèle de fax photocopieur.

Les fonctions principales d’un fax photocopieur sont :

• la reproduction rapide et à moindre coût de documents de différents types de formats,
• l’envoi et la réception de fax

Selon la performance et le type du matériel choisi, il peut éventuellement se charger de l’agrafage et du tri du document. Il peut aussi disposer de fonctions intelligentes comme :

• la numérisation de documents
• l’impression de documents
• faire une seule numérisation pour une transmission de données vers plusieurs destinataires
• la transmission et la réception de documents en mode confidentiel
• la gestion des flux de transmission
• être équipé de programme de gestion du parc d’impression

L’efficacité de ce photocopieur est fonction de plusieurs paramètres techniques qui permettent d’assurer un travail soigné.

La vitesse d’impression et la vitesse de numérisation déterminent la rapidité du matériel. Pour plus d’efficacité, mieux vaut opter pour un appareil doté d’une vitesse de numérisation élevée, qui est la clé du gain de temps.

La vitesse du modem détermine la rapidité de la transmission des données. Un matériel performant est la clé d’une productivité élevée.

La capacité de la mémoire interne définit celle de la machine à sauvegarder les données, en cas d’incidents comme le bourrage de papier ou la coupure d’alimentation.

Le fax photocopieur, matériel de bureau polyvalent, constitue une solution avantageuse pour les personnes ayant besoin des deux fonctionnalités que sont le fax et la photocopie, tout en réduisant les coûts liés à l’achat de consommables. Facile d’utilisation, cet appareil permet de :

• réaliser un travail rapide et soigné
• centraliser la reproduction des documents sur un seul poste
• numériser les documents et réduire l’emploi de support papier

Certaines caractéristiques de cette machine peuvent constituer des inconvénients :

• la faible résolution pour les appareils analogiques
• l’option fax peut être sous exploitée si les documents sont régulièrement envoyés par courrier ou par e-mail
• pour pouvoir le connecter à d’autres ordinateurs, il est impératif de disposer d’un réseau numérique.
• en cas de panne, les fonctions (fax et photocopieuse) sont inutilisables pendant toute la période de maintenance.