Tout savoir sur l’imprimante photocopieuse

Il s’agit d’une imprimante photocopieuse lorsqu’en plus de sa fonction de copieur, l’appareil peut prendre en charge l’impression de document. C’est un équipement multifonction donc nécessairement numérique, avec plusieurs avantages mais aussi des inconvénients. Découvrez les caractéristiques, les paramètres techniques ainsi que les différentes fonctions d’une imprimante photocopieuse, pour vous aider à choisir votre photocopieur.

Qu’est-ce qu’une imprimante photocopieuse ?

L’imprimante photocopieuse est un équipement multifonction qui, en plus de sa fonction d’imprimante fait également office de copieur. Elle se présente comme une solution particulièrement avantageuse pour les personnes ayant besoin de ces deux fonctionnalités, tout en réduisant les coûts liés à l’achat de consommables.

Utilisée comme équipement de bureau, l’imprimante photocopieur peut être connectée au réseau local ou à internet de sorte que les employés qui n’auront plus besoin de disposer d’une imprimante personnelle, puissent imprimer ou numériser leurs documents.

Une imprimante photocopieuse permet d’obtenir une impression de qualité et elle peut être monochrome ou en couleur.

  • Pour l’impression en grand volume de textes et de graphiques, il faut privilégier une machine équipée de toner.
  • Pour une impression photo plus nette, le matériel avec une technologie jet d’encre, utilisant des cartouches de couleur, est plus adapté.

Caractéristiques de base de cette imprimante

Les caractéristiques de base d’une imprimante photocopieur sont les mêmes que celles d’un photocopieur. Ce sont :

  • Les commandes d’impression,
  • les bacs à papiers de différents formats,
  • le chargeur de documents,
  • les consommables (toner),

Certains matériels multifonction restent relativement basiques et se limitent à la reproduction et à l’impression de documents, mais il existe des modèles dotés d’options supplémentaires telles que :

  • le recto verso
  • l’agrafage
  • le tri des documents
  • et bien d’autres encore

Les paramètres techniques qui définissent la vitesse d’impression, la résolution, la mémoire, et le temps de préchauffage font aussi partie des caractéristiques de base d’une imprimante photocopieur.

Imprimante photocopieuse : quelles sont ses fonctions ?

Les fonctions principales d’une imprimante photocopieuse sont :

  • l’impression de documents sur du papier dont la taille et le grammage varient en fonction des caractéristiques techniques du matériel,
  • la reproduction rapide et à moindre coût de documents de différents types de formats,
  • la copie recto-verso
  • éventuellement l’agrafage selon la performance du matériel

Ce matériel de bureau qui permet de centraliser les tâches bureautiques peut disposer d’autres fonctions intelligentes. Il peut être :

  • multifonction, en incluant le scanner, le fax, etc.
  • être programmable
  • être doté d’un logiciel de contrôle d’impression et de gestion des flux, de façon à améliorer la productivité de l’entreprise.

Les paramètres techniques de ce cette photocopieuse

Lesprincipaux paramètres techniques qui déterminent la performance de cette photocopieuse multifonction sont la vitesse d’impression et la résolution de l’appareil.

La vitesse d’impression traduit la rapidité de l’appareil et s’exprime par le nombre de copies par minute (cpm) ou de pages par minute (ppm). Pour plus de rentabilité, il est conseillé de choisir un matériel avec une vitesse d’impression convenable, de l’ordre de 150 copies par minute pour une moyenne entreprise et un matériel de haut volume pour une grande entreprise.

La résolution du photocopieur définit la qualité d’impression, et elle fait partie des critères de performance de l’appareil. Pour s’assurer la performance du modèle choisi, optez pour une imprimante photocopieuse avec une résolution élevée, sachant que les modèles haut de gamme sontdotés d’une résolution à 1200 dpi.

De même, la mémoire vive de la photocopieuse multifonction détermine la capacité de l’appareil à sauvegarder les données, à centraliser certaines tâches bureautiques et à gérer l’impression.

Avantages et inconvénients

En tant que matériel de bureau polyvalent, l’imprimante photocopieuse offre plus de productivités tout en favorisant l’économie en consommables. Elle permet de :

  • réaliser un travail rapide et soigné
  • centraliser la reproduction des documents sur un seul poste
  • numériser les documents et réduire l’emploi de support papier

La machine polyvalente présente certains inconvénients.

  • De par sa taille, ce type de matériel est assez encombrant
  • Vu son coût élevé à l’achat, cette machine ne convient pas à une petite structure avec un besoin en reproduction en petits volumes
  • pour pouvoir la connecter à d’autres ordinateurs, il est impératif de disposer d’un réseau numérique.
  • en cas de panne, les fonctions (imprimante et photocopieuse) sont inutilisables pendant toute la période de maintenance.

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