LES QUESTIONS À SE POSER

Mettre en place une politique d’impression

Mon parc d'impression est-il adapté aux besoins de mes collaborateurs ?
Le gaspillage de papier et l'impact environnemental est-il contrôlé ?
Combien de pages mon entreprise imprime t'elle chaque mois ?
La confidentialité et la sécurité des documents de mon entreprise sont-elles-préservées ?
Mes collaborateurs mobiles, commerciaux et clients externes peuvent-il imprimer facilement?
Comment réduire les coûts de manière significative ?

La politique d’impression

Connaissez-vous vraiment votre parc ?

Le budget d’impression pouvant représenter jusqu’à 5% du chiffre d’affaire, définir une politique d’impression est indispensable pour toute entreprise quelque soit sa taille. Le but est de garder la maîtrise de sa consommation de papier, toner et d’énergie mais aussi de garantir la sécurité des données, d’améliorer la productivité des collaborateurs tout en facilitant la mobilité. Le tout dans une démarche respectueuse de l’environnement.  

Quels sont les avantages à mettre en place d’une politique d’impression au sein de votre entreprise ?
  • Faire des économies sur le long terme
  • Garantir la sécurité de vos documents
  • Modifier les habitudes de vos utilisateurs et diminuer le volume global
  • Simplifier les processus de flux de travail
  • Rationaliser votre parc d’impression
  • Réduire l’impact environnemental
  • Faciliter la mobilité des utilisateurs
  • Mettre en place une gestion électronique de document (GED)

Notre accompagnement

RÉALISER UN AUDIT
  • Audit de votre parc : inventaire et état des lieux
  • Recommandations financières, organisationnelles et environnementales
  • Homogénéisation de la gestion de la maintenance et des consommables
  • Mise en place d’une stratégie d’évolution pour maîtriser le parc d’impression
  • Définition et rédaction de règles simples et claires (recto verso, limitation de la couleur…)
  • Outils de gestion avec reporting
  • Suivi régulier avec retour d’information et d’expérience (coût, satisfaction, sécurité…)
  • Accompagnement pour la conduite du changement

Nous sommes là pour vous accompagner dans la durée.

    Impression, dématérialisation, archivage et destruction, chez Print Value nous envisageons vos documents dans leur ensemble.

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