Environnement
Chez Print Value on jardine et on aime cela !
Précédent Suivant Au fond d’une allée bordée de platanes centenaires, à Gennevilliers se trouvent les locaux de l’entreprise Print Value. Depuis 1 an, deux cyprès
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Numérisez et sécurisez vos documents
Passez à l'archivage électronique !
Nous organisons la numérisation à valeur probante de vos documents, organisons le versement de ceux-ci vers un espace sécurisé, et automatisons le classement et la gestion de vos archives électroniques.
Une fois vos archives numérisées, nous vous proposons de les verser dans un outil accessible et sécurisé : la GED.
Réduisez le coût de vos archives en les dématérialisant
Ne payez qu’au moment du versement de vos documents, la conservation est ensuite gratuite à vie !
Simplifiez la consultation de vos archives
Finies les étagères poussiéreuses ou les frais de coursiers , trouvez en un clic ce contrat de travail vieux de 15 ans.
Libérez des m2
Profitez de ce nouvel espace pour réorganiser vos bureaux, choisissez des bureaux adaptés à vos besoins réels.
Sécurisez vos archives
Protégez vos documents des dégâts matériels et des cyberattaques, assurez la conformité réglementaire de votre entreprise
Nos services de numérisation de documents
Scan de documents
Organisez le scan de vos documents afin de limiter vos coûts de stockage et ne conserver que ceux dont vous avez réellement besoin (délai légal de conservation).
Numérisation à valeur probante
Appuyez-vous sur la norme NF Z42-026 pour obtenir des copies numériques fidèles. Attention, la copie numérique ne remplace pas toujours l’original papier !
Numérisation pour indexation dans une GED
Pour faciliter la consultation de votre fond d’archives nous proposons de verser celles-ci dans un espace Cloud organisé et sécurisé, accessible uniquement aux utilisateurs autorisés.
Une prise en charge globale
Inventaire des documents, prise en charge, préparation, restitution voire destruction. Notre prestation sur mesure est ajustée en fonction de vos besoins et de vos ressources.
Ce qu'en pensent nos clients
Grâce à la mise en place rapide de la dématérialisation de nos factures nous avons fait bénéficié d'un gain de productivité remarquable à notre service comptabilité !
« En prenant le temps de comprendre nos contraintes et notre organisation interne, Print Value nous a fourni de précieux conseils et finalement orienté notre choix vers la solution Zeendoc. En simplifiant les process et les tâches tout en répondant aux contraintes règlementaires, nous avons gagné un temps précieux et augmenté la productivité de nos collaborateurs »
Jérome Leplatre | Président
IDEM CUISINES
Organisez la numérisation de vos documents !
Accélérez votre transformation digitale et libérez vous des contraintes papier !
Faites gagner du temps à vos collaborateurs, simplifiez vos process et gagnez en productivité !
Pour aller plus loin
Dématérialisation des documents
Quel est le prix de l’archivage papier?
Sujet épineux s’il en est, la gestion documentaire, et plus précisément l’archivage des documents constitue un réel casse-tête pour les chefs d’entreprise. Par peur de
Signature électronique
Signer plus de clients avec la GED et la signature électronique
Signer plus de clients, plus vite, en perdant le moins d’affaires possibles… La promesse a de quoi faire rêver n’importe quel commercial ! Et pourtant
Signature électronique
La signature électronique (ne) permet (pas) de gagner du temps
Contrats de travail, devis, documents administratifs, attestations… vous nous laisserez bien encore un petit autographe sur tel avenant ou cet appel d’offre? Imprimer moins afin
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Quels sont les avantages de l'archivage électronique ?
Le stockage et la recherche des documents sont un véritable enjeu d’efficacité et de productivité pour votre entreprise.
Vos archives papiers et électroniques dans une solution de GED directement exploitable
En tant qu’intégrateur de solutions de GED, nous vous proposons une solution originale d’archivage électronique, en intégrant vos archives dans une GED que vous pouvez directement exploiter.
Les principaux avantages de l’archivage dématerialisé
- Rapidité de mise en place
- Gain de temps et de productivité grâce à la recherche instantanée
- Meilleure exploitation des archives
- Sécurisation et conservation optimale des données archivées
- Analyse et classement automatique des documents au fur et à mesure
Notre valeur ajoutée
- Les archives numérisés sont fournis sous forme de GED ce qui permet le classement des documents couplé avec un outil de recherche très puissant.
- Sécurité de notre service : transport, intégrité des documents, cryptage de la GED
- Respect des délais avec fourniture des documents dans la Ged au fur et à mesure de leur numérisation
- Conformité avec la RGPD
Pour toute question contactez-nous au +33(0)1 41 32 22 60
Création, impression, dématérialisation, archivage et destruction, chez Print Value notre mission est de simplifier vos processus de flux de travail pour réduire vos coûts de manière significative et gagner en productivité tout en intégrant les notions de sécurité et de mobilité indispensable dans la transformation digitale de votre société.