Tout savoir sur la photocopieuse scanner

La photocopieuse scanner est un matériel de bureau qui réunit deux fonctions principales : la photocopie et le scan. La photocopieuse associée au scanner est une solution d’impression favorisant à la fois la productivité et l’économie en consommables. Pour mieux choisir votre photocopieur, découvrez les principales caractéristiques, les paramètres techniques, les diverses fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de ce matériel multifonction.

Qu’est-ce qu’une photocopieuse scanner ?

Une photocopieuse scanner est un matériel de bureau qui, en plus de sa fonction de copieur, permet de numériser des documents.

Rappelons que le scanner est un procédé qui consiste à numériser des documents sur support en papier, pouvant être des textes ou des photos, par balayage d’un rayon laser. Les documents numérisés sont ensuite stockés sur le disque dur de la photocopieuse scanner ou sur la mémoire du serveur de l’entreprise.

De ce fait, la photocopieuse scanner est nécessairement numérique. Par contre, selon les modèles, elle peut être dotée de :

  • une fonction imprimante monochrome ou couleur
  • un scanner en couleur si le copieur est couleur
  • une fonction copieur couleur et une fonction scanner couleur, pour les modèles haut de gamme, permettant de choisir les niveaux de gris de l’impression.

La numérisation des documents par la photocopieuse scanner peut se faire sous différents formats :

  • en fichier TIF pour des images précises ;
  • en fichier JPG pour des images destinées à être échangées par mail ou à être mises en ligne ;
  • en fichier PDF pour des images destinées à être imprimées.

Photocopieuse scanner : les caractéristiques de base

Quel que soit le modèle de la photocopieuse scanner, les caractéristiques de base restent les mêmes. Il s’agit :

  • des commandes d’impression,
  • des bacs à papiers, selon les formats pris en charge par la machine,
  • le chargeur de documents,
  • les consommables (toner ou cartouches d’encre selon le modèle),

Certains matériels restent basiques et se limitent à la reproduction de documents, mais il existe des modèles dotés d’options supplémentaires, permettant d’assurer :

  • la copie recto verso
  • l’agrafage
  • le tri des documents, etc.

Les paramètres techniques qui définissent la vitesse d’impression, la vitesse de numérisation, la résolution, la mémoire et le temps de préchauffage caractérisent chaque modèle de photocopieuse scanner.

Les fonctions principales de cette photocopieuse

Les fonctions principales d’une photocopieuse scanner sont :

  • la reproduction rapide et à moindre coût de documents de différents types de formats, grâce à sa fonction copieur
  • la numérisation de documents sur papier selon le format souhaité (TIF, JPG, PDF)
  • la centralisation des tâches bureautiques relatives au scan, tels que le scan par mail, le scan vers dossier/folder, le scan SBM ou encore le scan vers un FTP

Ce matériel de bureau, lorsqu’il est multifonction peut disposer d’autres fonctions intelligentes et être équipé de programme permettant de :

  • gérer et de surveiller le parc d’impression
  • faire un « scan to mail » et partager un document avec des collaborateurs sans avoir à faire des copies physiques.

Les paramètres techniques

L’efficacité de la photocopieuse scanner est jugée sur ses paramètres techniques qui permettent d’assurer un travail soigné.

La vitesse d’impression et la vitesse de numérisation déterminent la rapidité du matériel. Mieux vaut opter pour un appareil doté d’une vitesse de numérisation élevée pour assurer le gain de temps.

La résolution du photocopieur et de la numérisation, exprimée en dpi, l’abréviation de dot per inch (point par pouce), définit la qualité du document copié ; une résolution élevée garantit un travail soigné. Préférez les appareils permettant de faire une configuration manuelle et automatique.

La capacité de la mémoire interne doit être importante, pour un matériel capable de sauvegarder les données, en cas d’incidents comme le bourrage de papier ou de coupure d’alimentation.

Photocopieuse scanner : qualités et défauts

La photocopieuse scanner est une solution adéquate pour les personnes ayant un grand volume de scan et de photocopie. Ses principales qualités consistent en la possibilité de :

  • réaliser un travail rapide et soigné
  • centraliser la reproduction des documents sur un seul poste
  • numériser les documents et réduire l’emploi de support papier
  • gérer facilement les consommables,
  • gagner de la place dans chaque bureau, en supprimant les imprimantes multifonction individuelles

Les défauts de ce modèle de photocopieuse résident dans :

  • la complexité du paramétrage du scanner
  • l’encombrement de l’appareil qui exige de la place

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