Tout savoir sur le photocopieur multifonction

Devenu tendance sur le marché de l’impression, le photocopieur multifonction est un matériel tout-en-un qui fait office d’imprimante, de copieur, de scanner et même de fax. C’est un matériel polyvalent qui se présente comme une solution avantageuse car il n’est plus besoin d’investir dans un appareil pour chaque fonction. Pour mieux choisir votre photocopieur, découvrez les caractéristiques principales, les paramètres techniques, les différentes fonctions ainsi que les avantages et les inconvénients de ce type d’appareil.

Un photocopieur multifonction est un appareil qui, en plus de permettre la reproduction en grand volume de documents, fait également office d’imprimante, de scanner et éventuellement de fax. C’est un appareil qui centralise un grand nombre de tâches bureautiques tels que :

• imprimer des documents sur papier
• numériser des documents papiers sous différents formats (PDF, TIF, JPG…)
• envoyer ou recevoir des documents par télécopie

Il doit être placé de façon à être accessible à tous les utilisateurs. De même, le photocopieur multifonction, pour qu’il soit accessible à tous les collaborateurs depuis leur ordinateur doit être connecté au réseau informatique de l’entreprise.

Le photocopieur multifonction, qui peut être monochrome (par exemple noir et blanc) ou couleur, est nécessairement numérique.

Les caractéristiques de base d’un photocopieur multifonction sont identiques à celles d’un photocopieur qui comporte :

• des commandes d’impression,
• des bacs à papiers, selon les formats pris en charge par la machine,
• un chargeur de documents,
• des consommables (toner),

Certains modèles sont dotés d’options supplémentaires, permettant d’assurer :

• la copie recto verso
• l’agrafage
• le tri des documents, etc.

Les paramètres techniques qui englobent la vitesse d’impression, la vitesse de numérisation, la résolution d’impression, la résolution de numérisation, le modem pur le cas d’un multifonction avec fax, la mémoire et le temps de préchauffage déterminent la performance de chaque modèle de photocopieuse multifonction.

Le photocopieur multifonction est un appareil polyvalent qui fait office de :

• imprimante : il assure l’impression sur papier des documents des collaborateurs
• photocopieur : il permet de reproduire en un ou plusieurs exemplaires les documents dont les formats sont pris en charge par la machine
• scanner : il permet de numériser les documents papiers, qui peuvent être des textes, des graphiques ou encore des photos et de les sauvegarder en fichier PDF, TIF ou JPEG.
• fax : par le biais de la télécopie, il permet d’envoyer et de recevoir des documents/

Certains modèles de photocopieurs multifonction sont équipés de programme leur permettant d’assurer d’autres fonctions techniques et intelligentes telles que :

• gérer et surveiller le parc d’impression, en relevant le nombre de copies effectuée,
• fonctionner en mode confidentialité
• gérer le flux d’impression, afin d’en maîtriser le coût et la productivité.

La performance du photocopieur multifonction est jugée sur ses paramètres techniques qui permettent d’assurer un travail soigné.

La vitesse d’impression et la vitesse de numérisation traduisent la rapidité du matériel. Il est alors préférable d’opter pour un appareil doté d’une vitesse de numérisation élevée pour s’assurer du gain de temps.

La résolution du photocopieur et de la numérisation, exprimée en dpi, l’abréviation de dot per inch (point par pouce), définit la qualité d’impression et celle du document copié. Une résolution élevée est synonyme de travail soigné. Préférez les appareils permettant de faire une configuration manuelle et automatique.

La vitesse du modem est un paramètre important pour la transmission des données. Un matériel performant, clé d’une productivité élevée, doit être doté d’un modem rapide.

La capacité de la mémoire interne doit être importante, pour un matériel capable de sauvegarder les données, en cas d’incidents comme le bourrage de papier ou de coupure d’alimentation.

Le photocopieur multifonction se présente comme une solution d’impression avantageuse, du fait qu’il permet de :

• effectuer un travail soigné et rapide,
• faciliter les taches bureautiques, grâce à ses fonctions de commandes intuitives ou réglables à distance,
• centraliser toutes les tâches sur une seule machine
• favoriser les économies dans l’achat de matériel pour chaque fonction

Les bémols avec une machine polyvalente résident dans.

• sa taille imposante qui exige de la place
• son coût élevé qui le rend inadéquat pour une petite structure
• sa nécessité d’être connecté au réseau informatique de l’entreprise, pour être accessible à tous les collaborateurs
• l’impossibilité d’accéder à toutes les fonctions en cas de panne, et ce, pendant toute la période de maintenance.