Le duplicopieur est un matériel de bureautique, à mi-chemin entre l’imprimante et le photocopieur et dont l’intérêt réside dans la reproduction en quantités massives de documents originaux, en un ou plusieurs exemplaires, et ce, sur du grammage épais. Il permet de faire d’importantes économies dans le sens où les impressions couleur par duplicopieur sont aussi abordables que les
copies en noir et blanc.
Il existe dans le commerce différents modèles de duplicopieurs. Il peut être monochrome ou couleur, et disposer d’une technologie analogique ou numérique. Selon le modèle choisi, un duplicopieur peut être multifonction et faire office de scanner, être connecté à un PC ou à un contrôleur d’imprimante.
Les caractéristiques de base d’un duplicopieur sont identiques à celles d’un photocopieur basique avec :
- des commandes d’impression,
- des bacs à papiers, selon les formats standards ou non standards, pris en charge par la machine,
- un chargeur de documents,
- des consommables (toner),
- une fonction agrafage
- une fonction tri des documents
Certains modèles peuvent bénéficier d’autres options comme :
- une fonction recto-verso
- un contrôleur d’imprimante
- la possibilité d’ajouter une carte réseau pour les modèles numériques
- bloc tambour couleur, pour les modèles couleurs
Les paramètres techniques qui déterminent la performance d’un duplicopieur sont :
- La vitesse d’impression : elle est nettement plus élevée que celle d’un photocopieur classique. selon les modèles, le duplicopieur peut produire entre 80 et 180 copies par minutes.
- la résolution de l’appareil : elle détermine la qualité d’impression des documents. à savoir qu’un appareil avec une resolution de l’ordre de 300 x 400 dpi s’inscrit dans le moyen de gamme. Pour obtenir un excellent rendu, il est préférable d’opter pour un matériel avec une résolution de 300 x 600 dpi.
Certains appareils, dotés des fonctions demi-ton, qui donnent la possibilité de séparer la photo du texte, permettent d’obtenir un rendu plus fin pour les photos.
Qu’il soit monochrome ou couleur, le duplicopieur s’avère être un outil polyvalent doté d’un rendement élevé. Il convient à la reproduction en grande quantité de documents originaux, en un temps record.
Il permet:
- d’effectuer un travail soigné en peu de temps
- de reproduire des documents au format non standard et en A3
- de bénéficier d’une économie d’énergie
- de bénéficier des fonctions agrafage et triage et copie recto-verso
Toutefois, le duplicopieur présente quelques inconvénients, à savoir :
- la qualité d’impression est moindre comparée à celle d’une impression laser ou jet d’encre
- de par sa taille imposante, il exige de la place
- son coût élevé et son rendement ne sont pas adaptés aux petites structures.