PASSEZ À LA DÉMATERIALISATION !

Réaliser un audit documentaire

Vous accompagner et vous conseiller dans la mise en place de solutions simples afin d’améliorer la qualité et la productivité du traitement de l’information au sein de votre entreprise.

Quels sont vos processus documentaires?
Quels sont les documents importants
dans votre entreprise?
Comment se débarrasser des archives ?

Pourquoi réaliser un audit ?

L’analyse approfondie de votre environnement documentaire est indispensable avant de mettre en place les solutions qui faciliteront la circulation, l’archivage et la sécurisation de vos documents.

Après analyse & diagnostic, nos experts vous accompagnent dans la mise en place d’outils adaptés à votre processus métier dans le cadre de la dématérialisation de document ou gestion électronique de  document (GED) au sein de votre entreprise afin de gagner en productivité et compétitivité.

Quels sont les objectifs ?
  • Déterminer les documents les plus importants, ceux qui possèdent plus de valeur et ceux qui font perdre le plus de temps
  • Déterminer les circulations de documents dans votre organisation:
    Création ou réception – Diffusion – Usage – Validation – Archivage – Destruction, Tout papier ou Numérisation
  • Déterminer les axes d’amélioration:
    –  accélérer et fiabiliser la diffusion des documents
    – réduire les temps de recherche
    – s’assurer de l’unicité et de l’intégrité de l’information
    – dématérialiser et numériser les documents
  • Réduire la place et le coût de l’archivage numérique et papier
LES ETAPES

Déroulement de l’audit

  1. 1
    Evaluation du temps de l’audit

    Déterminer le temps nécessaire à cet audit à l’aide d’ un entretien avant vente ou d’un consultant

  2. 2
    Réalisation d'enquêtes

    • Au niveau de la direction pour comprendre ses souhaits, les enjeux de l’entreprise et son histoire.
    • Au niveau des services afin de comprendre les mécanismes de diffusion des documents, chercher les pertes de temps et d’informations et évaluer le temps consacré à la diffusion, au classement et à l’archivage

  3. 3
    Rédaction du rapport

    • Description du processus documentaires de votre organisation
    • Evaluation et chiffrage du temps passé

  4. 4
    Proposition d'axes d'amélioration

    • Simplification des process
    • Numérisation et dématérialisation des documents
    • Faciliter la recherche
    • Automatiser l’archivage et réduire les archives papier

     

Contrat transparent et sans surprise, des techniciens hautement qualifiés

Confiez votre gestion documentaire et votre matériel à un spécialiste honnête et réactif.

    Impression, dématérialisation, archivage et destruction, chez Print Value nous envisageons vos documents dans leur ensemble.

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