La productivité de l’appareil d’impression dépend de sa technologie. À noter qu’une imprimante multifonction laser est plus rapide qu’une imprimante jet d’encre. De même, une machine laser monochrome produit plus de pages en une minute qu’une imprimante laser couleur, surtout si celle-ci est conçue avec un carrousel. Le choix du type d’imprimante dépend également de la qualité d’impression recherchée car s’il est possible d’opter pour une imprimante matricielle pour un usage interne, mieux vaut miser sur une machine haut de gamme, pouvant offrir une qualité d’impression élevée pour les documents à fin publicitaire.
Plus la résolution de l’appareil est élevée, plus la qualité d’impression est irréprochable ; le choix de l’appareil dépend de la qualité d’impression recherchée. Si pour des travaux d’impression de qualité courante, un appareil d’entrée de gamme peut convenir, pour des travaux nécessitant un excellent rendu, comme les affiches et les plaquettes, il est recommandé de tabler sur des appareils haut de gamme avec une résolution élevée.
La vitesse d’impression, évaluée au nombre de pages imprimées par minute, représente un facteur de productivité non négligeable, lors du choix d’une imprimante multifonction. Pour un grand volume de travaux d’impression, se traduisant par un usage fréquent de l’appareil, il est préférable de miser sur un appareil avec une vitesse d’impression élevée.
En évitant l’achat d’un périphérique correspondant à chaque fonction assumée par une imprimante multifonction, l’entreprise fait de l’économie. Mais pour que l’appareil réponde aux exigences de plusieurs utilisateurs, il faut bien choisir les critères techniques comme la mémoire, la vitesse du modem, les formats du papier pris en charge par le matériel ainsi que les diverses fonctions en option. Ces paramètres techniques influeront sur le prix d’une imprimante multifonction.
Pour un usage privé, un particulier peut trouver son bonheur avec un appareil d’entrée de gamme, relativement compact mais qui permet d’assurer des travaux d’impression de qualité courante.
Les entreprises baseront leur choix et leur mode d’acquisition d’imprimante multifonction, en fonction de leurs activités.
Pour bien estimer son devis imprimante, il suffit de considérer ces différents paramètres qui aident à déterminer le véritable coût d’un appareil d’impression sur le long terme.