LES QUESTIONS À SE POSER

Sécurisez vos impressions

Pouvez-vous tracer tous les scans par mail effectués sur vos copieurs?
Êtes-vous sûrs que vos impressions confidentiels ne tombent pas entre de mauvaises mains ? 
Êtes-vous seuls à avoir accès à vos impressions ? 

Notre solution

Protégez les documents confidentiels de votre entreprise grâce à l’utilisation d’un module Impression Sécurisée : UNIFLOW

Ce module permet d’envoyer un document confidentiel à n’importe quelle imprimante située sur le réseau (n’importe quel étage ou bâtiment et même vers un pays différent) et de l’imprimer seulement lorsque l’utilisateur est devant le copieur. 
Chacun peut s’assurer que la confidentialité du document est préservée tout en choisissant où et quand imprimer. 

Les avantages
  • Confidentialité de toutes les tâches d’impression effectuées sur le réseau
  • Suivi des taches d’impression de l’utilisateur vers l’imprimante choisie indépendamment du modèle ou de l’emplacement géographique
  • Modification possible des paramètres de sa tâche d’impression avant que celle-ci soit imprimée permettant de réaliser des économies 
  • Utilisation de méthodes d’identification multiples y compris les cartes de proximité, les cartes à puce et les codes PIN
  • Se dispenser de l’usage des imprimantes locales coûteuses
  • Réduire le gaspillage et les coûts d’impression du fait d’imprimer uniquement les tâches dont l’utilisateur a réellement besoin
  • Démontrer le retour sur investissement réalisé grâce à votre nouvelle stratégie d’impression

Les fonctionnalités de l’impression sécurisée

Garder les travaux d'impression en file d’attente sur le serveur d’impression

et les libérer seulement après identification par l’utilisateur sur le matériel choisi

Possibilité d'identification

en entrant un code, un nom d’utilisateur et mot de passe, ou en utilisant des cartes diverses telles que la carte à puce, de proximité ou la carte magnétique

Envoi des travaux à distance

Les travaux d’impression peuvent être envoyés à n’importe quelle imprimante indépendamment du constructeur

Impression multi-sites

Possibilité de lier tous les serveurs uniFLOW  afin de créer un mécanisme d’impression de travaux global multi sites

Mise en file d'attente sécurisée

Possibilité de permettre aux utilisateurs de soumettre leurs travaux à la file d’attente d’impression sécurisée via Internet.

Visualisation / contrôle des tâches d'impression

Possibilité de permettre à l’utilisateur de visualiser une liste de ses tâches d’impression sécurisées sur le tableau de bord du multifonction et de les imprimer ou de les supprimer

Aperçu du prix des travaux en attente

Possibilité de voir le nombre et le prix des travaux en attente avant de les imprimer

Modification des options de finitions

Possibilité pour l’utilisateur de modifier les options de finition de ses travaux lorsqu’il utilise le Pilote Universel

Libération des travaux simultanée

Possibilité de libérer tous les travaux simultanément sur identification de l’utilisateur

Contrôle depuis un navigateur web

Possibilité de libérer ou supprimer les travaux de la file d’attente centrale via navigateur web

File d'attente centrale

qui permet aux utilisateurs de placer leurs travaux «en attente» dans le cas où tous les travaux doivent être libérés sur l’identification

Gestion des documents archivés

Possibilité de permettre aux utilisateurs de sélectionner et de libérer les travaux publics provenant d’un document d’archivé 

    Impression, dématérialisation, archivage et destruction, chez Print Value nous envisageons vos documents dans leur ensemble.

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