Garder les travaux d'impression en file d’attente sur le serveur d’impression
et les libérer seulement après identification par l’utilisateur sur le matériel choisi
LES QUESTIONS À SE POSER
Sécurisez vos impressions
Êtes-vous sûrs que vos impressions confidentiels ne tombent pas entre de mauvaises mains ?
Êtes-vous seuls à avoir accès à vos impressions ?
Notre solution
Protégez les documents confidentiels de votre entreprise grâce à l’utilisation d’un module Impression Sécurisée : UNIFLOW
Ce module permet d’envoyer un document confidentiel à n’importe quelle imprimante située sur le réseau (n’importe quel étage ou bâtiment et même vers un pays différent) et de l’imprimer seulement lorsque l’utilisateur est devant le copieur.
Chacun peut s’assurer que la confidentialité du document est préservée tout en choisissant où et quand imprimer.
Les avantages
- Confidentialité de toutes les tâches d’impression effectuées sur le réseau
- Suivi des taches d’impression de l’utilisateur vers l’imprimante choisie indépendamment du modèle ou de l’emplacement géographique
- Modification possible des paramètres de sa tâche d’impression avant que celle-ci soit imprimée permettant de réaliser des économies
- Utilisation de méthodes d’identification multiples y compris les cartes de proximité, les cartes à puce et les codes PIN
- Se dispenser de l’usage des imprimantes locales coûteuses
- Réduire le gaspillage et les coûts d’impression du fait d’imprimer uniquement les tâches dont l’utilisateur a réellement besoin
- Démontrer le retour sur investissement réalisé grâce à votre nouvelle stratégie d’impression
Les fonctionnalités de l’impression sécurisée
Possibilité d'identification
en entrant un code, un nom d’utilisateur et mot de passe, ou en utilisant des cartes diverses telles que la carte à puce, de proximité ou la carte magnétique
Envoi des travaux à distance
Les travaux d’impression peuvent être envoyés à n’importe quelle imprimante indépendamment du constructeur
Impression multi-sites
Possibilité de lier tous les serveurs uniFLOW afin de créer un mécanisme d’impression de travaux global multi sites
Mise en file d'attente sécurisée
Possibilité de permettre aux utilisateurs de soumettre leurs travaux à la file d’attente d’impression sécurisée via Internet.
Visualisation / contrôle des tâches d'impression
Possibilité de permettre à l’utilisateur de visualiser une liste de ses tâches d’impression sécurisées sur le tableau de bord du multifonction et de les imprimer ou de les supprimer
Aperçu du prix des travaux en attente
Possibilité de voir le nombre et le prix des travaux en attente avant de les imprimer
Modification des options de finitions
Possibilité pour l’utilisateur de modifier les options de finition de ses travaux lorsqu’il utilise le Pilote Universel
Libération des travaux simultanée
Possibilité de libérer tous les travaux simultanément sur identification de l’utilisateur
Contrôle depuis un navigateur web
Possibilité de libérer ou supprimer les travaux de la file d’attente centrale via navigateur web
File d'attente centrale
qui permet aux utilisateurs de placer leurs travaux «en attente» dans le cas où tous les travaux doivent être libérés sur l’identification
Gestion des documents archivés
Possibilité de permettre aux utilisateurs de sélectionner et de libérer les travaux publics provenant d’un document d’archivé
NOS DOSSIERS
Pour aller plus loin…
Optez pour du matériel d’impression reconditionné dans le cadre de votre démarche RSE !
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