E-reporting, archivage… toutes les obligations de la facture électronique.
Vous le savez, la facture électronique sera bientôt obligatoire pour toutes les transactions BtoB. Pourtant de nombreuses TPE et PME ne connaissent pa...
Pourquoi réaliser un audit ?
L’analyse approfondie de votre environnement documentaire est indispensable avant de mettre en place les solutions qui faciliteront la circulation, l’archivage et la sécurisation de vos documents.
Après analyse & diagnostic, nos experts vous accompagnent dans la mise en place d’outils adaptés à votre processus métier dans le cadre de la dématérialisation de document ou gestion électronique de document (GED) au sein de votre entreprise afin de gagner en productivité et compétitivité.
Quels sont les objectifs ?
- Déterminer les documents les plus importants,
ceux qui possèdent plus de valeur et ceux qui font perdre le plus de temps - Déterminer les circulations de documents dans votre organisation:
Création ou réception – Diffusion – Usage – Validation – Archivage – Destruction, tout papier ou numérisation - Déterminer les axes d’amélioration:
- accélérer et fiabiliser la diffusion des documents
- réduire les temps de recherche
- s’assurer de l’unicité et de l’intégrité de l’information
- dématérialiser et numériser les documents
- Réduire la place et le coût de l’archivage numérique et papier
LES ETAPES
[vc_empty_space]Déroulement de l’audit
- 1Evaluation du temps de l’audit
Déterminer le temps nécessaire à cet audit à l’aide d’ un entretien avant vente ou d’un consultant
- 2Réalisation d'enquêtes
- Au niveau de la direction pour comprendre ses souhaits, les enjeux de l’entreprise et son histoire.
- Au niveau des services afin de comprendre les mécanismes de diffusion des documents, chercher les pertes de temps et d’informations et évaluer le temps consacré à la diffusion, au classement et à l’archivage
- 3Rédaction du rapport
- Description du processus documentaires de votre organisation
- Evaluation et chiffrage du temps passé
- 4Proposition d'axes d'amélioration
- Simplification des process
- Numérisation et dématérialisation des documents
- Faciliter la recherche
- Automatiser l’archivage et réduire les archives papier
NOS DOSSIERS
Pour aller plus loin…
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Confiez votre gestion documentaire et votre matériel à un spécialiste honnête et réactif.
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Très bonne expérience
Parc de copieurs mis en place rapidement, outil de gestion électronique de document qui fait gagner un temps précieux. Très bonne expérience, société sérieuse que je recommande vivement.
Bertrand de Laforge
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Equipe réactive
L’équipe est très réactive. J’ai envoyé un mail pour un problème d’imprimante laser. Moins de 10 minutes après je recevais un appel d’un conseiller très sympa qui a su m’apporter la réponse par téléphone. Je n’hésiterai pas à faire appel à eux à nouveau !
Deejay Skwat
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Prestataire de qualité
Prestataire de qualité, loin des clichés des vendeurs de copieur. Prestations au juste prix, techniciens fiables, aimables et efficaces. Je recommande chaudement après avoir connu plusieurs déboires depuis quelques années avec d’autres intervenants du secteur.
Alexis Monod
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Rigueur et efficacité
Rigueur dans la prise en charge du problème: trois photocopieurs à réparer. Devis détaillé reprenant clairement ce que j’avais exposé comme problème, avant travaux. Confirmation par mail. Visite du technicien. LE TOUT BOUCLE EN 48 HEURES. Le technicien ? Retenez ce prénom: Rajesh. Très sympathique et passionné par son métier. Des vrais pros surtout pour du XEROX, difficiles à trouver. Bravo 5/5
David Benzadon
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Recommande à 100%
Voici maintenant plus de 3 ans que mon entreprise travaille en partenariat avec PRINT VALUE et nous sommes très satisfaits de leur prestations. Nous renouvelons tous les ans nos contrats. Nadine SCHIOPPA (pour ne pas la nommer) est très à l’écoute de nos besoins et très réactive.
Les techniciens sont également très compétents et agréables. Le professionnalisme est toujours au rendez-vous. Je ne peux que conseiller de faire appel à cette entreprise de taille humaine ayant la capacité et les ressources de certaines autres bien plus connues…
Azest Unknow
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Très bon service
Bonjour,
Merci pour la mise en fonction de la canon C250
Très bon service professionnel