De même, pour les particuliers souhaitant disposer d’un matériel de reproduction pour les tâches bureautiques de moindre importance, et qui nécessitent des appareils moins performants que les modèles professionnels, l’achat de photocopieur peut également s’avérer intéressant. Le coût d’achat du matériel, relativement accessible à tous les budgets, aura peu de répercussion sur leur trésorerie.
Les entreprises de moindre structure, dont le besoin en reproduction de documents n’exige pas d’appareils performants et onéreux, peuvent s’offrir un photocopieur répondant à leur exigence, grâce à l’achat de photocopieurs. Il existe, en effet, des modèles multifonctions adaptés aux petites structures.
Elles peuvent d’ailleurs recourir au crédit d’équipement, qui consiste en un crédit bancaire destiné aux entreprises. Ce crédit peut être à taux fixe ou variable et d’une durée allant de 12 à 60 mois.
Si vous optez pour une garantie réparation et entretien, vous bénéficierez d’un service après vente, durant la période couverte par la garantie. Ainsi, en cas d’incidents relatifs à l’état de l’appareil, le vendeur vous offre la maintenance de l’appareil et éventuellement il peut procéder au remplacement de l’appareil défectueux. Par contre, lorsque le délai de garantie est révolu, le vendeur est libéré de tout engagement. Vous devez alors débourser de l’argent pour l’entretien de votre matériel.
L’achat avec un contrat de maintenance est la meilleure option pour pouvoir disposer d’un matériel fonctionnel et le conserver en bon état de fonctionnement, le temps d’amortir l’investissement, lié à l’achat du matériel.
Il faut savoir qu’avec l’achat de photocopieur, il est peu probable de renouveler régulièrement le matériel. Or, un matériel obsolète permet difficilement de rester à l’affut des dernières innovations pour la reproduction de documents et donc de rester productif face à l’évolution de ses besoins.
En cas de besoin en reproduction de document en constante évolution, mieux vaut opter pour la location de photocopieur, qui permet de disposer d’un matériel récent avec des options innovantes.