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Gestion du document et performance – GED

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Depuis plus de 15 ans, la gestion électronique de document (GED) a fait son apparition au sein des sociétés. Malgré le levier puissant qu’elle représente en terme de performance et de productivité, la GED est assez peu répandu. On peut mettre en avant un prix élevé et une mise en place complexe. Ces deux arguments sont désormais datés: – Le retour sur investissement se fait désormais en moins de 9 mois – Les outils existent et les utilisateurs sont prêt à accepter une plus grande virtualisation

Le retour sur investissement:

La puissance des outils permet aujourd’hui d’accélérer le retour sur investissement pour plusieurs raisons:

  • Indexation intelligente et rapide
  • Economie importante sur l’archivage
  • Mise en place de workflow intelligent et intuitif au service des utilisateurs
  • Construction de la GED autour des besoins et non organisation autour de la GED

Des utilisateurs ouverts et prêt

Aujourd’hui les utilisateurs sont prêt à intégrer une virtualisation des documents. Plusieurs raisons à cela:

  • Des outils existant dans l’entreprise: scan to mail, scan to folder
  • Des pratiques existantes : scanner, mail, réduction des impressions, outils de collaboration
  • Influence de l’extérieur: généralisation des tablettes, pratique du BYOD. 

 

 N’hésitez pas à consulter nos experts sur la question.

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